Wat is programma- en portfoliomanagement?
Wanneer je in je organisatie richting en overzicht zoekt in de projecten en je de relatie tussen projecten en de organisatiestrategie helder wilt maken, dan zijn programma- en portfoliomanagement disciplines die je kunnen helpen. Het startpunt is bij beide: wat wil je bereiken?
Een programma is een tijdelijke, flexibele organisatie die is opgericht om een set van samenhangende projecten te realiseren zodanig dat de beoogde resultaten en de hieraan verbonden strategische opbrengsten worden gerealiseerd. In lijn hiermee is programmamanagement de discipline die deze programma’s start, uitwerkt, voorbereidt, uitvoert, bewaakt, bijstuurt en afsluit onder leiding van een programmastuurgroep.
Het portfolio van een organisatie is het totaal aan initiatieven die nodig zijn om strategische doelstellingen te realiseren. Die initiatieven zijn bijvoorbeeld projecten en programma’s. Het portfoliomanagement is een permanente activiteit die onder meer voor een goede balans zorgt tussen de dagelijkse werkzaamheden in de organisatie en de inspanningen om te veranderen om ook in de toekomst succesvol te blijven.
Goed programma- en portfoliomanagement is niet eenvoudigweg een trucje leren. Het vraagt een combinatie van harde en zachte vaardigheden:
- Zachte vaardigheden. Op het niveau van programma- en portfoliomanagement is het op effectieve wijze betrekken van stakeholders en omgaan met politiek, macht en belangen cruciaal. En het tijdig herkennen van je eigen spanningen en emoties en hier effectief mee omgaan is belangrijk.
- Harde vaardigheden. Het werken volgens gangbare managementmethoden zoals MSP®, IPMA, AgilePgM®, SAFe en andere Agile werkwijzen helpt een gezamenlijke en beproefde werkwijze te vinden en deze op maat te snijden voor de eigen organisatie en de beoogde veranderingen.
Het versterken van het vermogen om programma’s en/of portfolio’s te managen
De wens om programma- en/of portfoliomanagement in te voeren of te verbeteren hangt vaak samen met de behoefte aan meer grip op wat prioriteit krijgt in de praktijk en meer flow in de samenwerking door de organisatie heen. Raamwerken zoals MSP en MoP kunnen helpen structuur en taal te geven op dit gebied.
Echter, wanneer je de organisatie echt in beweging wilt krijgen, dan is het van belang dat je ook echt samen in beweging komt. Wat spreek je af met elkaar over het nakomen van afspraken zoals het op tijd opleveren of over het voorbereid verschijnen op overleggen? Kun je elkaar aanspreken op verbeterpunten? En kun je elkaar een oprecht compliment geven? Kun je open en kwetsbaar overleggen met elkaar om samen te komen tot betere ideeën en oplossingen?
Onze aanpak om je organisatie verder te helpen in het succesvol richten van de energie in de organisatie, richt zich op ‘hard’ en ‘zacht’ en vergroot de kans van slagen.
MSP® Programmamanagement
MSP is een afkorting voor ‘Managing Successful Programmes’ en is een van de bekendste raamwerken voor programmamanagement. De methode is al decennia in gebruik in binnen- en buitenland.
MSP gaat goed samen met methoden voor projectmanagement zoals PRINCE2, IPMA en AgilePM en met portfoliomethoden zoals MoP. Bovendien is MSP van nature Agile: de toegevoegde waarde voor de business is leidend. Bovendien biedt MSP flexibiliteit door het kunnen toevoegen en stoppen van projecten die onvoldoende bijdragen aan de strategische doelen en opbrengsten van het programma.
MSP is gebaseerd op ‘best practices’ wat wil zeggen dat MSP is gebaseerd op praktijkervaring van velen vanuit allerlei verschillende organisaties in het succesvol realiseren van ingrijpende programma’s. MSP bevat een set van principes en processen die je houvast bieden in het opzetten, begeleiden en uiteindelijk afsluiten van een programma.
Meer over MSP
MoP® Portfoliomanagement
MoP staat voor ‘Management of Portfolios’. Zoals de naam al duidelijk maakt, is MoP een raamwerk voor het managen van portfolios. MoP wordt gebruikt in binnen- en buitenland en is een van de meest bekende werkwijzen op het gebied van portfoliomanagement. Het raamwerk kan goed worden gecombineerd met MSP programmamanagement en projectmanagementmethoden op basis van PRINCE2 of IPMA.
MoP is van nature Agile in de zin dat het net als MSP de toegevoegde waarde voor de business centraal stelt. Bovendien is het flexibel zodat projecten, programma’s en andere initiatieven naar behoefte kunnen worden gestart of gestopt. Door kleinschalige initiatieven toe te voegen die kunnen dienen als experimenten, kan MoP ook bijdragen aan het Agile leren: zo kan op relatief kleine schaal worden ervaren of een bepaalde denk- of werkwijze de organisatie beter kan helpen haar doelen te bereiken of niet.
Meer over MoP
Hulp nodig bij je keuze?
Praat eens met onze opleidingsadviseur, we bespreken je persoonlijke situatie en kijken welke oplossing het gewenste resultaat geeft. Geheel vrijblijvend.
“Het belangrijkste is weten wat je wilt bereiken, dan help ik je graag de weg naar dat doel te vinden.”
