Proctor Exameninformatie

Wanneer en waar je wilt je examen online afleggen

Proctor Exam information in English

Wat is een online (Proctor) examen?

Een online (Proctor) examen maakt het mogelijk om het examen af te leggen op een datum, tijd en locatie die jij uitkiest. Een invigilator houdt dan toezicht bij je examen net als bij een papieren examen, maar dan via een webcam. Het is belangrijk om deze Proctor exameninformatie-pagina goed door te lezen ruim voordat je het examen gaat afleggen zodat je optimaal bent voorbereid.

Hoe werkt het online (Proctor) examen?

Je ontvangt een voucher per mail van APMG, EXIN of Peoplecert. Daarmee registreer je je voor het examen van je keuze via de link en de code uit het de e-mail. Dan plan je je examen op een datum en tijd van jouw keuze. Hierbij kun je kiezen uit tijdstippen 7 dagen in de week en 24 uur per etmaal.

Je legt het examen online af met toezicht van de invigilator via een webcam. Aan het begin van de sessie stelt de invigilator zich kort voor in het Engels en vraagt deze jou om je te legitimeren. Let op: we adviseren je om hierbij je BSN nummer af te schermen. Het exameninstituut heeft dit niet nodig en het is veel veiliger.

Daarna vraagt de invigilator een 360 graden beeld van de kamer te laten zien. Daarna bevriest het beeld van de invigilator en verdwijnt het naar de achtergrond. Tijdens het examen kun je tussen de vragen heen en terug gaan. Pas wanneer je het examen afsluit of wanneer de tijd op is, dan kun je geen wijzigingen meer aanbrengen.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen om een examen op Proctor basis af te leggen?

Voor het Proctor examen gelden de volgende voorwaarden. Je:

• dient te beschikken over een stabiele internetverbinding (bijv. via je een hotspot op je mobiele telefoon), een goede webcam en een microfoon.
• moet gedurende het examen ongestoord en alleen zijn. Om dit niet alleen voorafgaand aan het examen vast te stellen maar ook te kunnen monitoren tijdens het examen, is het de bedoeling dat je met rug gaat zitten naar de enige deur in de ruimte (en dat de webcam daar dus ook op is gericht) en dat je in een ruimte zit zonder glazen wand of grote ramen via welke anderen contact met je zouden kunnen zoeken tijdens het examen. Verder mag je in deze ruimte geen relevante lesmaterialen in het zicht hebben, tenzij deze expliciet zijn toegestaan voor het type examen dat je gaat afleggen.
• dient een tijdelijke plug-in kunnen downloaden.
• maakt het examen bij voorkeur binnen twee tot drie weken na de laatste lesdag. Dat geeft doorgaans het beste resultaat. De voucher is 1 jaar geldig.
  

Aandachtspunten algemeen

• Je moet – net als bij papieren examens – voldoen aan de ingangseisen. Dus voor een Practitioner examen moet je beschikken over een (toegestane versie van het) Foundation certificaat of toegestaan alternatief.
• Het exameninstituut biedt een online test om te controleren of je laptop voldoet aan onder andere de capaciteitseisen. We raden je aan om dit ruim voorafgaand aan het plannen van je examen te testen;
• Van alle exameninstituten krijgen we het signaal dat het maken van het examen op een laptop van je werkgever problemen kan opleveren. De informatiebeveiligingsinstellingen kunnen problemen geven. Niet alle issues kunnen worden gedetecteerd door de huidige tests. Daarom raden we aan om het examen op een privélaptop te maken. Bovendien heb je lokale admin-rechten nodig om wat software te downloaden. Mocht je niet over een privélaptop kunnen beschikken, overleg dan even met de ICT afdeling van je organisatie of ze je kunnen adviseren.
• We raden aan om de datum en het tijdstip zorgvuldig te kiezen. Het korter dan 48 uur annuleren of wijzigen hiervan kan extra kosten met zich meebrengen.
• Houdt de geldigheidstermijn in de gaten. Een voucher kan alleen verlengd worden wanneer deze nog geldig is. En aan een verlenging zijn kosten verbonden.
  

Aanvullende informatie voor Peoplecert proctor examens

Via deze linkjes kun alle details raadplegen met betrekking tot Proctor examen voor Peoplecert producten:

https://www.peoplecert.org/exams-peoplecert-online-proctoring-windows
https://www.peoplecert.org/exams-peoplecert-online-proctoring-mac

Neem bij vragen contact met ons op of neem contact op met Peoplecert via de chat 24 x 7: https://www.peoplecert.org/help-and-support.

Aanvullende informatie voor APMG proctor examens

Je kunt het proefexamen bekijken in de oefenmodus van APMG Benelux. Dan kun je zien hoe het examen wordt gepresenteerd en hoe het werkt op Proctor basis. Dit is de url: https://candidateportal.apmg-international.com. Kies ‘sample exams’ rechtsonder op de pagina, kies het voorbeeldexamen van je keuze. Volg verder de instructies dan moet het zich verder vanzelf wijzen.

Bijzonderheden voor een online Proctor examen via APMG:

• Aantekeningen op papier zijn niet toegestaan. Een whiteboard kan worden gebruikt voor het maken van notities die aan het einde van de sessie moeten worden schoongeveegd.
• Voer deze test uit voordat je je examen boekt om te controleren of je het online examensysteem kunt gebruiken.

Recent hebben we gemerkt dat voor nieuwere modellen Macs extra aandacht nodig is. Heb je een Mac Catalina of Big Sur bekijk dan ook deze informatie: info.

Voor vragen en opmerkingen over deze proctor exameninformatie pagina ben je van harte welkom om contact met ons op te nemen.