Wat is projectmanagement?
Projectmanagement is spannend! Het is een teamsport. Als projectteam is je doel om een aantal afgesproken producten op tijd op te leveren gebruik makend van een afgesproken hoeveelheid middelen. Als je samen de juiste producten op de juiste manier oplevert, draagt dit bij aan waardevolle strategische voordelen voor je organisatie. En zo komt je organisatie weer een stapje dichterbij het vervullen van haar doelen. Goed projectmanagement vereist allerlei competenties. Vaak zijn deze ingedeeld in categorieën zoals deze:
- De vaktechnische vaardigheden (Practice) hebben betrekking op de tastbare kant van projectmanagement zoals het plannen, het rapporteren en het managen van risico’s. Hiervoor bestaan gangbare projectmanagementaanpakken zoals IPMA, PRINCE2, WISP en Agile.
- De persoonlijke vaardigheden (People) betreffen het samenwerken met je teamgenoten, je opdrachtgever, je klant, enzovoorts. Denk hierbij aan effectief communiceren, omgaan met verschillen in belangen, onderhandelen en het motiveren van anderen. Wat er ook bij hoort, is het begrijpen van je eigen drijfveren en behoeften in het project: is dit het juiste project voor jou? Wat motiveert jou?
- De contextuele vaardigheden (Perspective) beslaan het aansluiten op de omgeving van het project. Vanuit projecten ben je vaak gesprekspartner voor operationele afdelingen, HR-afdeling, Inkoop of Financiën. Dan is het handig dat je hier iets van weet.
Wil je aan de slag? Samen of individueel?
Drie typen competenties: persoonlijk, vaktechnisch en contextueel
Projectmanagement versterken in je organisatie
Hoe het vermogen om projecten te managen het beste versterkt kan worden, is afhankelijk van hoe en waar de organisatie nu is en wat zij precies wil bereiken.
Daarmee is de eerste stap dus om te begrijpen wat je als organisatie wilt bereiken, wat het ‘DNA’ is van je organisatie en hoe je organisatie op dit moment projecten managet. Op basis van deze inzichten, maken we samen met jou en je collegae een passend actieplan. Dit plan combineert vaktechnische vaardigden, persoonlijke vaardigheden en contextuele vaardigheden.
We maken voor je organisatie een mix op maat om zo een logische ontwikkeling te stimuleren. Net zoals je eerst leert kruipen, dan leert staan en uiteindelijk leert lopen, moet ook een organisatie stapsgewijs projecten beter leren managen.
PRINCE2
PRINCE2 is een projectmanagementmethode die wereldwijd al decennia wordt gebruikt. PRINCE2 is opgebouwd uit ‘best practices’ en focust op de ‘harde vaardigheden’ van projectmanagement. Daarmee biedt PRINCE2 de meest duidelijke, volledige en consistente projectmanagementstructuur. Deze structuur bestaat uit principes, processen, fasen, rollen en documenten. De certificering is nog altijd veel gevraagd in vacatures en interim opdrachten voor projectmanagers, projectondersteuners en projectteamleden.
Meer over PRINCE2
IPMA
IPMA biedt het meeste complete overzicht van benodigde competenties op het gebied van projectmanagement. IPMA beslaat vaktechnische, persoonlijke en contextuele vaardigheden. De trainingen bereiden je voor op certificeringen van de IPMA vereniging. Er zijn verschillende niveau’s: van nog geen aantoonbare praktijkervaring tot vele jaren ervaring als internationaal projectendirecteur, er is een passend niveau voor iedereen die actief is of wil worden in projecten.
Je certificering wordt ingeschreven in het IPMA register. Je kunt ook lid worden. De IPMA vereniging is internationaal actief, vooral in Europa en kent eveneens een Nederlands chapter. De vereniging heeft, net als Forsa Advies, de missie om projectmanagement te bevorderen en organiseert hiervoor ook regelmatig bijeenkomsten. Een permanent educatie-programma houdt je scherp om jezelf te blijven ontwikkelen op dit gebied.
Meer over IPMA
Projectvaardigheden
Samenwerken staat centraal in projectmatig werken. En om goed samen te werken, is het van belang dat je bewust bent van je eigen wijze van communiceren. Welke boodschap stuur je bewust uit? En welke boodschappen communiceer je onbewust door je woordkeuze, je lichaamshouding, mimiek en intonatie? Hoe ga je om met je emoties in een gesprek met een ander? Denk hierbij bijvoorbeeld een projectteamlid dat steeds te laat komt of een opdrachtgever die zijn afspraken met jou niet nakomt.
WISP
WISP is ontwikkeld door experts in het vak en biedt kern van bekende projectmanagementmethoden maar dan vereenvoudigd: minder jargon en minder gedetailleerd. De certificering is ontwikkeld als reactie op signalen uit de markt: steeds meer mensen geven aan dat ze af en toe projecten doen. Vaak doen ze dit naast hun ‘gewone’ werk. Dan is het fijn als je een methode kunt leren met precies wat je nodig hebt zodat je snel en effectief aan de slag kunt. Bovendien kun je WISP ook heel goed combineren met Agile werken. En met behulp van Teams kun je ook uitstekend online samen WISP-projecten succesvol realiseren.
Opleidingen
WISP FoundationHulp nodig bij je keuze?
Praat eens met onze opleidingsadviseur, we bespreken je persoonlijke situatie en kijken welke oplossing het gewenste resultaat geeft. Geheel vrijblijvend.
“Het belangrijkste is weten wat je wilt bereiken, dan help ik je graag de weg naar dat doel te vinden.”
