Havensteder

Olivier Zuijderwijk, Adviseur Organisatieontwikkeling vertelt over zijn ervaringen. Samen met mijn collega’s ben ik verantwoordelijk om de Project Management Organisatie (PMO) binnen de woningcorporatie Havensteder in Rotterdam op te zetten ‘from scratch’.

Om een basis te leggen hiervoor zochten we een training en belden met Forsa Advies. In een persoonlijk overleg maakten we kennis met Martin Caron, een ervaren, geaccrediteerde trainer met een uitgebreide kennis van onder meer PRINCE2 projectmanagement, MSP programmamanagement MoP portfoliomanagement en P3O managementondersteuning.

Al pratend kwamen we samen op een aanpak met vier korte, op maat gemaakte workshops voor alle PMO-ers. De workshops hebben geholpen om te komen tot een gedeeld denkkader over het managen en ondersteunen van projecten, programma’s en portfolio’s enerzijds en de rol van een effectieve PMO-office hierin anderzijds.

Hiermee kregen we een totaalplaatje voor het werkgebied van de PMO en inzicht in de verschillende volwassenheidsfasen van de processen van projectmanagement. Aan de hand het scoren voor onze eigen organisatie en de handvatten die het model geeft, hebben we een gericht stappenplan kunnen opstellen.

Met dit plan zijn we aan de slag gegaan om zo de theorie in de praktijk te brengen. Tijdens het uitvoeren van dit plan, liepen we tegen vraagstukken aan waar we graag even over wilden sparren met iemand met kennis van zaken en een frisse blik van buiten. Hiervoor hebben we ‘een strippenkaart’ afgenomen bij Forsa-Advies voor begeleiding op afroep door Martin. Dat beviel goed: Martin was inmiddels goed op hoogte van onze organisatie, doelen en uitdagingen én zo konden we in korte sessies steeds weer dóór.

Wat we waarderen aan Martin is dat hij uitgebreide kennis van de relevante methoden op een praktische wijze heeft overgebracht. Hij dacht steeds oplossingsgericht mee, bood kaders en houvast op het gebied van project, programma en portfoliomanagement. Hij was altijd bereid om mee te denken. Dat was heel fijn.

En zo blijven we doorbouwen aan de effectiviteit en het succes van de PMO van Havensteder.

Ook ondersteuning krijgen bij het opzetten of verder ontwikkelen van de PMO binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op via de chat en telefoon tijdens kantooruren of vul het contactformulier in en maak een afspraak om de mogelijkheden te bespreken met een adviseur.