De slimme workshops van PRINCE2®Agile v2

PRINCE2 Agile v2 is de best practice voor Agile projectmanagement van PeopleCert. Het combineert de wendbaarheid van Agile werken met de beproefde beheersing van PRINCE2 projectmanagement. Met de slimme workshops van PRINCE2®Agile v2 kun je je project een vliegende start geven én voortgang blijven boeken in een gestage pas. En snelheid is van belang in deze dynamische wereld. In deze blog lees je welke workshops er zijn en waar en wanneer je ze gebruikt.

Lees deze blog als je meer wilt weten over de verschillen tussen PRINCE2 Agile v1 versus v2 en download onze veelgevraagde PRINCE2 Agile v2 cheat sheets hier.

Agile workshops

Voor de volledigheid, wat verstaan we dan onder workshops? Een workshop is een sessie die ontworpen is om belangrijke stakeholders, teamleden en facilitators samen te brengen en zo met focus specifieke doelstellingen te bereiken. Deze workshops zijn zeer interactief en zijn gericht op het bevorderen van creativiteit, afstemming en besluitvorming binnen een gestructureerd tijdsbestek.

Agile workshops zijn doorgaans gericht op het realiseren van cruciale aspecten van project- of productontwikkeling, zoals het verfijnen van de backlog, het opstellen van een releaseplanning, het oplossen van problemen of het evalueren van een afgelopen periode in een retrospective. Samenwerking, transparantie en iteratie staan hierin centraal, vaak met behulp van whiteboards, plakbriefjes of digitale borden om ideeën en inzichten te ordenen.

Om de workshops effectief en efficient te maken, is er een facilitator die het proces begeleidt, doorgaans een agile coach.

De workshops in het procesmodel

Onder deze figuur lees je hoe deze workshops je Agile project ondersteunen. In deze figuur zie je de workshops in groene blokjes in het procesmodel.

Copyright 2025, PeopleCert limited. Figure 5.3 from Dutch guide PRINCE2 Agile v2. Used under licence. All rights reserved.

Welke PRINCE2 Agile v2 workshops zijn er?

De methode beschrijft de volgende workshops:

• projectcanvas-workshop
• projectopstartworkshop
• agile adoptieworkshop
• projectinitiatieworkshop
• project kick-off workshop
• voortgangsreview-workshop
• projectretrospectiveworkshop
• team planning workshop
• team retrospective workshop
• release planning workshop
• projectafsluitingworkshop

Doel en deelnemers per workshop

Hieronder volgt een korte beschrijving van het doel en de deelnemers per workshop.

Projectcanvas-workshop

De projectcanvas-workshop heeft als doel om een gezamenlijk begrip en gedeelde basis te vormen van het agile project. De workshopdeelnemers betreffen onder meer de agile coach (als facilitator indien al beschikbaar), de projectopdrachtgever, projectmanager, gebruikers, business analysts en requirements engineers. Om het doel te bereiken bepalen zij samen een aantal kernelementen van het project. Hierbij staan de doelen en prioriteiten van de organisatie centraal. Zo bepalen zij gezamenlijk de belangrijkste gebruikersgroepen, bekijken alternatieven oplossingen, formuleren een projectvisie en analyseren benefits en risico’s. Daarnaast bepalen de deelnemers ook de projectscope, de kostenramingen en de meetbare doelstellingen die duurzame bedrijfswaarde opleveren.

Projectopstartworkshop

Na de projectcanvas-workshop volgt de opstartworkshop. Het doel van de opstartworkshop is om de basis te leggen voor een succesvol project. Dit onder meer door rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken, leerpunten uit het verleden te bespreken en gezamenlijk de initiatiefase te plannen. De samenstelling van de groep is vergelijkbaar met die van de projectcanvas-workshop. Dit kan worden aangevuld met andere stakeholders indien nodig. Deze deelnemers identificeren en beoordelen ook risico’s en vormen een gezamenlijk begrip van doelstellingen en prioriteiten. De workshop leidt tot een duidelijk stappenplan voor de initiatiefase. Dat zorgt voor afstemming en een focus op het effectief opleveren van waarde.

Agile-adoptieworkshop

Het doel van de agile-adoptieworkshop is het identificeren, beoordelen en plannen van risico’s die samenhangen met de adoptie van agile. De deelnemers hiervoor zijn de agile coach (als facilitator), de projectmanager en verder stuurgroepleden en managers uit de lijn, programma’s of andere agile initiatieven voor zover verbonden aan dit initiatief. De deelnemers bekijken aan de hand van  de Agilometer in welke mate de projectorganisatie geschikt is voor agile werken. Zo kijken ze naar welke risico’s er op dit vlak zijn en hoe het agile werken zo goed mogelijk te bevorderen. De belangrijkste output is een duidelijk stappenplan voor het managen van geïdentificeerde risico’s om zo een soepele en effectieve overstap naar agile practices te bevorderen.

Projectinitiatieworkshop

Het doel van de projectinitiatieworkshop is om het team op een lijn te krijgen ten aanzien van de projectvisie en -doelstellingen uit de projectcanvasworkshop en te komen tot een gedeelde invulling van de PID met onder meer  een release map en passende managementaanpakken. De deelnemers aan de workshop zijn de agile coach (als facilitator), de projectmanager, projectopdrachtgever, vertegenwoordigers van bedrijf/gebruikers, product owners, ontwikkelaars, testers, business analysts, risicomanagers, wijzigingsexperts, requirements engineers en stakeholders waar nodig.

Deze deelnemers definiëren gezamenlijk criteria voor Definition of Ready en Definition of Done, beoordelen de agile gereedheid met behulp van de Agilometer, ontwikkelen persona’s, een release map op hoofdlijnen en de project backlog, en verfijnen het projectcanvas. De workshop zorgt voor een gedeeld begrip van de projectscope en -releases, kwaliteitsnormen, bestuur en acties die nodig zijn om de adoptie van agile te verbeteren. Hierdoor wordt een sterke basis gelegd voor effectieve projectuitvoering en afstemming met de doelstellingen van de organisatie.

Project kick-off workshop

Na de projectinitiatieworkshop is de volgende workshop de kick-off workshop. De samenstelling van de groep is vergelijkbaar met die van de projectinitiatieworkshop maar dan met eventuele team coaches en zonder risicomanagers en wijzigingsexperts. Het doel van de project kick-off workshop is om het team en de stakeholders op een lijn te krijgen met betrekking tot de visie, doelstellingen en scope van het project, en met elkaar een goede basis leggen voor samenwerking en teamwork in het project.

Naast het aan elkaar voorstellen, bespreken de teamleden het gevoel van veiligheid om actief en kwetsbaar mee te doen, teamwaarden, normen en vaardigheid. Dit ter ondersteuning van de agile cultuur die openheid en zelforganisatie bevordert. Verder komen ook het opzetten van team- en projectdashboards aan bod om transparantie en eindverantwoordelijkheid stimuleren. Hiermee zorgen de deelnemers voor afstemming met de projectdoelstellingen. Aan het eind zal het team beschikken over een gedeeld begrip van het project, een goed gedefinieerde set praktische tools en een duidelijk beoogd pad voor een effectieve projectuitvoering.

Voortgangsreview-workshop

Het doel van de voortgangsreview-workshop is om de huidige status van het project te beoordelen. Het team viert geleverde prestaties en pakt eventuele uitdagingen op. De samenstelling van de groep is vergelijkbaar met die van de project kick-off workshop. Door de belangrijkste meetwaarden, prestaties en open risico’s te beoordelen, komen het team en de stakeholders tot een gedeeld inzicht in de voortgang. Zo kunnen ze het eens worden over de noodzakelijke, risicobeperkende strategieën. Activiteiten zoals productdemo’s en Agilometer reviews bieden mogelijkheden voor feedback, gebruikersacceptatie en beoordeling van agile gereedheid. De workshop wordt afgesloten met uitvoerbare volgende stappen en beslissingen. Hiermee zorgen ze voor afstemming op de projectdoelstellingen en een impuls voor succesvolle oplevering.

Project retrospective workshop

Het doel van de project retrospective workshop is om als team na te denken over net afgeronde iteraties. Zij vieren successen, pakken uitdagingen op en kijken naar leerpunten voor volgende iteraties. De samenstelling van de totale groep is in principe gelijk aan die van de project kick-off workshop. Het is hierbij belangrijk dat psychologische veiligheid en samenwerking wordt bevordert en dat er ruimte is voor eerlijke en opbouwende feedback. Dit kan worden bereikt door deelnemers in kleinere groepen te verdelen met een lid van het volgende managementniveaus. Denk bijvoorbeeld aan het indelen van de stuurgroep met de projectmanager en de projectborging. In dat voorbeeld kan een opleveringsteams met hun product owner werken. Aan het einde van de project retrospective workshop wordt afgerond met uitvoerbare en toegewezen actiepunten. Deze moeten aansluiten op de projectvisie. Op die manier levert de retrospective tastbare waarde op voor zowel het team als toekomstige iteraties.

Team planning workshop

Het doel van de team planning workshop is om het team voor te bereiden op de komende iteratie. Dit doet het team met het verfijnen van de product backlog, het verduidelijken van requirements, het prioriteren van user stories en het overeenkomen van het teamplan. De deelnemers betreffen de teamcoach, product owner, ontwikkelaars en testers, kortom het team. Deze deelnemers stellen samen duidelijke acceptatiecriteria op, schatten de inspanning in en maken een gericht iteratieplan dat aansluit bij de doelstellingen van het project. Door middel van gestructureerde activiteiten zorgt het team voor afstemming over prioriteiten, scope en doelen, terwijl een realistisch plan voor het maximaliseren van de oplevering van value wordt opgesteld. De workshop wordt afgesloten met uitvoerbare volgende stappen, die de duidelijkheid en gereedheid voor de komende iteratie bevorderen.

Team retrospective workshop

Het doel van de team retrospective workshop is om na te denken over de meest recente iteratie, successen te vieren, uitdagingen te identificeren en leerpunten vast te leggen om voortdurende verbetering te stimuleren. De deelnemers betreffen de teamcoach, product owner, ontwikkelaars en testers, kortom het team. Deelnemers delen eerlijke feedback in een veilige en open omgeving, bespreken groeikansen en stellen uitvoerbare inzichten op voor toekomstige iteraties. De workshop omvat ook activiteiten voor teambuilding om de samenwerking en het moreel te versterken. Tegen het einde heeft het team een duidelijker begrip van wat er goed ging, wat er verbeterd kan worden en welke specifieke stappen er genomen moeten worden om de prestaties en het teamwork in de toekomst te verbeteren.

Release planning workshop

Het doel van de release planning workshop tijdens de initiatiefase is om een gedeeld begrip van de doelstellingen van het project te creëren, teams op de projectvisie af te stemmen en samen de volgende fase te plannen. De samenstelling van de totale groep is in principe gelijk aan die van de project kick-off workshop. Het team beoordeelt onder meer het projectcanvas, de project backlog en de release map, om ervoor te zorgen dat deze nog steeds aansluiten op de verwachtingen van de stakeholders.

De deelnemers definiëren duidelijke en meetbare OKR’s, oftewel Objectives en Key Result, om de voortgang van het team te begeleiden. Verder splitsen hoofdactiviteiten op in bruikbare user stories en werken de release map bij. Het team prioriteert features, beoordeelt risico’s en definieert werkpakketten om zo voor een goed gestructureerd plan te zorgen. Aan het eind van de sessie hebben de deelnemers een praktisch plan voor de volgende fase, afgestemd op de overkoepelende doelen en duurzaamheidsdoelstellingen.

Deze workshop wordt herhaald – met dezelfde samenstelling – in de fasen na de initiatiefase om de genoemde items opnieuw te bekijken en en waar nodig te verfijnen of bij te werken. Denk aan het bijwerken en verfijnen van de OKR’s, persona’s, de backlog, tijdslijnen en de release map, het bekijken van feedback, het verwerken van wijzigingen en leerpunten, het afstemmen van plannen op nieuwe ontwikkelingen, het inspelen op veranderende gebruikersbehoeften en aangepaste prioriteiten. Zo borgt het team dat het de maximale toegevoegde waarde levert aan de stakeholders met de producten die het oplevert. Ook hier sluiten de deelnemers af met een duidelijk, bruikbaar stappenplan voor de volgende fase.

Projectafsluitingworkshop

Het doel van de workshop projectafsluiting is om het project formeel af te sluiten. Dit gebeurt door te bevestigen dat het eindproduct voldoet aan de requirements, bruikbare leerpunten door te geven, de documentatie af te ronden en voorbereidingen te treffen voor een soepele transitie naar bedrijfsvoering. De samenstelling van de totale groep is in de basis gelijk aan die van de project kick-off workshop. Aan bod komen de demonstratie van het eindproduct, samen leerpunten bepalen voor toekomstige projecten, het afronden van de projectdocumentatie en het opstellen van een overdrachtsplan. Ook het vieren van successen en het erkennen van inzet als team, en het opstellen van duidelijke richtlijnen voor doorlopende realisatie van benefits en voor voortdurende verbetering.

Conclusie

Met deze workshops geeft PRINCE2 Agile v2 hele concrete handvatten om je project vorm te geven en de juiste voortgang te borgen. Tegelijkertijd is er de vrijheid om de workshops aan te passen naar wat er nodig is. In het PRINCE2 Agile v2 boek (zie link hieronder) vind je meer info hierover, zoals een opzet van elke workshop voor wat betreft de agendapunten, volgorde, tijdsraming, enzovoorts.

Wil je meer weten over PRINCE2 Agile en bijbehorende trainingen, neem dan contact met ons op.

Contact opnemen

Auteur: Tanja van den Akker, geaccrediteerd PRINCE2-, PRINCE Agile- en Change Management-trainer, onderdeel van het auteursteam van PRINCE2®7 en Lead SME van het Nederlandse vertaalteam van de 2e druk.

Bron: