Managers, kies voor de kip!
Projectresultaten versus het vermogen om projecten te doen
De blog gaat over een kip die gouden eieren legt en de onderliggende boodschap is dat investeren in projectmanagementvaardigheden loont. Misschien ken je dit verhaal van de kip met de gouden eieren. Zo niet, het gaat als volgt: een boer ontdekt dat zijn kip elke dag een gouden ei legt. Hij is enthousiast, maar wordt ongeduldig. Daarom besluit hij de kip te slachten, dan kan hij in één keer al het goud te bemachtigen. Het resultaat? Geen kip, geen eieren.
De kip is je vermogen om projecten goed te managen. De gouden eieren zijn de resultaten
In veel organisaties zien we hetzelfde patroon. Organisaties rekenen managers af op geleverde resultaten, niet op ontwikkeling of goed onderhoud. Voor projecten moeten daarom vooral snel resultaat opleveren: de gouden eieren. Deadlines worden gehaald met overwerk, improvisatie, persoonlijke gunsten en wat geluk. Op de korte termijn lijkt het te werken. Echter, op een langere termijn put het de kip – oftewel het vermogen om projecten effectief te managen – uit. Denk aan bijvoorbeeld teams de overbelast raken, projecten met onvoldoende houvast, en projectteamleden die geen support ervaren in hun ontwikkeling.
Kunst- en vliegwerk werkt niet op de lange termijn
Het is verleidelijk om alleen te focussen op de gouden eieren: de afgeronde projecten, de behaalde mijlpalen, de zichtbare resultaten. Echter, als je niet investeert in een gezonde kip – de vaardigheden, structuur en cultuur die goed projectmanagement mogelijk maken – dan droogt de stroom gouden eieren op. Teams raken gefrustreerd, projecten mislukken vaker, en de organisatie verliest haar vermogen om écht waarde te blijven creëren voor de organisatie en haar afnemers.
Hoe voed je de kip?
Bij Forsa Advies geloven we in duurzaam projectmanagement. Dat betekent niet alleen streven naar snelle resultaten, maar ook investeren in de capaciteiten die die resultaten mogelijk maken. Denk aan:
- Training en certificering: zorg dat je team de juiste kennis en vaardigheden heeft. Enerzijds in hard skills bijvoorbeeld PRINCE2 (Agile). Anderzijds zit dat in het investeren in competenties zoals IPMA en gerichte softskill trainingen. Zo kunnen ze niet alleen vandaag presteren, maar ook morgen en overmorgen.
- Structuur en proces: een heldere methode voor project-, programma- en portfoliomanagement, zorgen ervoor dat projecten niet afhangen van toeval of individuele helden, maar van een sterke, herhaalbare aanpak. Ook duidelijke keuzes in strategie en prioriteiten mogen niet ontbreken.
- Cultuur van leren: moedig reflectie en verbetering aan. Wat werkte goed? Wat kan beter? Fouten maken mag, als je er maar van leert en het deelt. Laat ze leren van elkaar. Zo groeit niet alleen het project, maar ook het team. Leer ook over projecten heen: laat ‘seniors’ de ‘junior’ en ‘medior’ projectmanagers onder hun hoede nemen.
- Ruimte voor balans: een productief team is geen team dat altijd ‘druk’ is. Het is een team dat weet wanneer het moet versnellen – en wanneer het moet vertragen om scherp te blijven.
De gouden eieren van morgen beginnen vandaag
De keuze is aan jou: ga je voor de snelle winst, of bouw je aan een organisatie die blijvend waarde creëert? Bij Forsa Advies helpen we je graag om niet alleen de gouden eieren te oogsten, maar vooral om de kip gezond en productief te houden. Want uiteindelijke gaat het niet om één project, maar om het vermogen om steeds weer succesvol te zijn.
Wil je weten hoe jij het projectmanagementvermogen in jouw organisatie kunt versterken? Neem contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen om niet alleen resultaten te behalen, maar ook de capaciteit om die resultaten te blijven leveren.
De auteur: Tanja van den Akker MBA, mede-eigenaar Forsa Advies BV, geaccrediteerd trainer in PRINCE2, PRINCE2 Agile en verandermanagement.
Bronnen
- Deze blog is geïnspireerd op het boek van Stephen Covey 7 habits of highly effective people. Hiervan bestaat ook een vertaling in het Nederlands.
